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OFFICE MANAGEMENT UND TEAM ASSISTENZ (M/W/D)

zooom ist eine dynamische Full-Service-Kommunikationsagentur, die sich durch innovative Ansätze und globale Präsenz auszeichnet. Mit Büros in Salzburg, Los Angeles und Tokio setzen wir neue Maßstäbe in der Werbelandschaft. Unsere Expertise? Adventure - Sport, Imaging, erneuerbare Energien, kulinarische Genüsse, Traumdestinationen und alles, was Menschen fit und schön macht!

Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn in dieser spannenden Position bieten wir die Möglichkeit unser internationales Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

WIR SUCHEN DICH ...

mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
mit ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS Office)
mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
mit selbstständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
mit hoher Lernbereitschaft und Wissbegierde
ein Organisations- und Kommunikationstalent
Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu deinen Stärken
mit Spaß an der Arbeit im Team
mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
mit strukturierter, selbständiger und serviceorientierter Arbeitsweise
Berufserfahrung im Bereich Front- und Backoffice und Erfahrung im Bereich Human Resources ist von Vorteil
mit Interesse an einer langfristigen Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fuschl am See, Österreich

FÜR FOLGENDE AUFGABEN ...

Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Front- und Backoffice wie:
- Korrespondenz- und Terminverwaltung
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Gästeempfang- und Bewirtung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Diverse Kurierfahrten
- Betreuung von Logistikprozessen im Bereich internationaler Versand
- Laufende Datenpflege
- Fuhrparkmanagement
Support im Bereich Human Resources und Recruitings:
- Bewerbungsmanagement
- Terminkoordination der Vorstellungsgespräche
- Direkter Kontakt und Austausch mit den BewerberInnen
Reisemanagement:
- Organisation von Dienstreisen weltweit
Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themen und Projekte im Bereich Organisations-und Personalentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den unterschiedlichen Abteilungen